跳到正文

税务与合规

SMETA验厂的审核要求(验厂认证四大审核机构)

阅读提示

费用、政策与平台规则可能调整,实际操作请以官方现行规定为准。

本文目录

  1. SMETA验厂需要什么验厂资料
  2. 什么是SMETA验厂
  3. 2017年SMETA验厂有什么最新标准要求
  4. SMETA验厂流程怎样

SMETA验厂需要什么验厂资料

SMETA验厂资料具体如下:

1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本

2、有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准

3、客户记录单核生产部门记录单

4、有关员工结构的公司数字列表

5、公司的财政数字

6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表

7、高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据

8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况

9、书面形式的费用计算

10、书面形式的计划生产能力

11、对员工进行行为守则培训的文件证据

12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)

13、所有员工的个人资料档案

14、分包商列表,包括生产部门名称和地址

15、对分包商遵守行为守则作出承诺的书面声明

16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明

17、书面形式的公司社会方针

18、书面形式的工作规则

19、证明水是饮用水的文件

20、工作时间记录系统

21、关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的

22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据

23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据

24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据

25、员工工资条以及工资支付证明

26、证明社会保险金交税的支付文件

27、工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面

28、孕妇和产妇津贴的发放记录

29、固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)

30、计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)

31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据

32、雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)

33、外包给监狱的生产过程列表,包括名称和地址(如适用)

34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议

35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式

36、员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)

37、室温、噪音以及照明的检查文件

38、急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期

39、事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员

40、进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期

41、化学物品收条、使用、退回以及处理记录(包括出示物质安全数据单——MSDS)

42、工作对象为电力装置员工的合格证明

43、电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录

44、机器、工作场所以及高压设备(如果有)的操作说明书和安全说明书等等

什么是SMETA验厂

SMETA验厂又叫工厂审核,俗称查厂,简单地理解就是检查工厂。即按照一定的标准对工厂进行审核或评估。SMETA验厂标准要求具体如下:

1.童工:工厂不可雇用童工,未成年员工不得从事强体力劳动及其他可能造成其身体伤害的岗位,不得上夜班。

2.符合法律法规的要求:供货商工厂最低限度应遵守所处国家的劳动法以及环境保护的相关法规。

3.强迫劳工:客户严禁工厂雇佣强迫劳工,具体包括强迫工人加班,使用劳役工、监狱工以及扣押工人的身份证件作为要挟强制工人劳动。

4.工作时间:要求周工时不得超过60小时,每周至少休息一天。

5.工资福利:员工的薪资是否低于当地最低薪资水平?员工加班是否有加班工资?加班工资是否符合法律要求(正常加班为1.5倍,周末加班为2倍,法定节假日加班为3倍)?工资的发放是否准时?工厂是否为员工购买保险?

6.健康与安全:工厂是否存在严重的健康安全问题,具体包括消防设施是否齐全,生产区域的通风、照明是否良好,工厂是否为三合一厂房或二合一厂房,员工宿舍的入住人数是否符合要求,员工宿舍的卫生、消防、安全是否符合要求?

2017年SMETA验厂有什么最新标准要求

2017年SMETA验厂最新标准要求具体如下:

1.供应链管理和级联效应,应商必须遵从标准,如果其供应商不能遵从该标准,将予以取消合作关系;

2.工人参与和保护,倡导其供应商组织工人参与到标准实施中来,来推动准则在工厂的运行;

3.结社自由和集体谈判的权利,倡导其商业合作伙伴尊重员工成立公会的权利,尊重员工的集体谈判权利,不因员工加入公会而遭遇不公平待遇;

4.不歧视,工厂雇佣、提拔和辞退只能以员工的个人能力和学历有关,不得把其他因素作为依据,这些因素包括性别、相貌、身高、国别、宗教信仰、肤色、性取向等;

5.公平报酬,工厂支付给工人的薪资不得低于当地最低薪资标准或行业标准,以及法律规定的福利(包括社保、年休假、婚假、孕假、丧假等);

6.体面的劳动时间,工人的每周工作时间不得超过60小时,每工作6天至少休息1天,所有的加班都必须处于员工自愿,工厂不得强迫;

7.职业健康和安全,工厂应当给工人提供一个健康安全的工作环境,对有危害因素的岗位,工厂应当采取措施减少或避免这种伤害,如给工人配发劳保用品等;

8.不雇佣童工,工厂不得雇佣年龄小于15周岁的员工(部分国家的最低工龄大于15岁的,以当地法律为准);

9.保护青年工人,工厂应当采取一系列措施保护未成年工人,确保年轻人不上夜班,并避免有损其健康安全的工作环境;

10.无缺乏保障就业,工厂应当确保劳动关系不会产生不安全感。

11.无强迫劳动,工厂不得强迫工人工作或加班,所有正常工作和加班都必须出于员工本人意愿,工厂不得强迫;

12.保护环境,工厂的生产不得损害当地环境,应当采取适当的措施减少对环境的污染;

13.道德的商业行为,工厂不得谎报资料,不得试图贿赂审核人员以及其他不正当手段通过审核。

SMETA验厂流程怎样

SMETA验厂流程包括初次会议、文件资料审核、现场审核、员工访谈及审核总结会议5个部分,具体流程如下:

1、初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要什么的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回答工厂代表的提问;

2、现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准;

3、文件资料审核:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等;所有文件资料要求保存最近12个月的,要求最近3个月必须满足要求;

4、员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入;

5、审核总结会议:审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。

韦博企业管理顾问有限公司(VBON)是国内专业从事验厂辅导的知名验厂辅导机构,成功案例有Wal-Mart、Disney、Target、 Costco、K-mart、Apple、Tesco、Coca-Cola、Jcpenney、Nike、Home Depot、McDonald's、Lowe's、Kohl's、Oppo、屈臣氏等客户验厂及BSCI、SEDEX、ICTI、WRAP、WCA、EICC、RESA、SQP、SA8000、C-TPAT等体系认证,十年辅导经验,审核关系遍布全国,两千多家成功案例,确保一次性通过各类验厂审核!

韦博企业管理顾问有限公司版权所有,转载请注明出处!

相关问题

← 返回跨境问答
分享与继续查找