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税务与合规

常见的验厂认证有哪些?(验厂需要准备哪些资料)

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本文目录

  1. 常见的外贸验厂有哪些
  2. GRS认证验厂重点有哪些
  3. EICC验厂认证的流程都有哪些
  4. UL认证验厂必须注意的事项有哪些
  5. Sedex验厂有哪些标准要求

常见的外贸验厂有哪些

外贸验厂是指沃尔玛、迪斯尼等国外买家甄选国内供应商的一种方法。即按照一定的标准对工厂进行审核,根据审核结果来决定是否与工厂进行合作。

温馨提示:以上内容仅供参考。

应答时间:2021-10-11,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。

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GRS认证验厂重点有哪些

GRS认证是关于企业社会责任、文件、环境、化学品、现场的审核,那这几部分需要关注哪些重点内容呢?

GRS认证要求审核企业的社会责任实施情况,会审核工人工资、考勤、社保、消防、环境等问题,大家可以参考以下重点:

1、消防安全(消防栓、灭火器、竣工验收、消防验收、消防演习、警铃等)、水质 报告、急救员安全证书.

2、培训,设备(GRS培训、GRS设备专用).

3、环境手册、程序文件.

4、审核员审核看工资工时只是看最近半年(半真实、但不能低于最低要求).

5、产品的原材料、必须通过CU做认证.

GRS认证要求对工厂做现场审核,工厂的现场情况也需要符合GRS标准,那对现场情况有哪些重点要求呢?.

1、GRS设备需要贴有GRS专用标识.

2、消防栓、灭火器、医药箱、警铃等.

3、GRS生产区域划分,所有GRS生产都要单独区分开来.

4、所有GRS,原料、辅料、成品都要单独分类.

GRS认证的重点也包括文件资料的审查,工厂需要提前将GRS认证需要审核的文件收集起来,在GRS认证当天提供给审核员,除了程序文件、规章制度等还要提供相关的记录文件,比如

1、所有GRS原料、辅料都有追溯性文件必须通过CU证书.

2、平衡表:所有GRS订单从采购-生产-出货,不支持外发.

3、所有GRS合同,发票,采购到生产流程到入库都要有记录.

GRS认证对环境保护有一定的要求,如果受审企业是印染厂则要求更严格一些,针对印染厂认证公司会花更多时间审核其环境方面的内容,比如.

1、蒸汽合同

2、要能源的检测(水、电、气).

3、淀物,淤泥排污许可证.

4、使用的发票和使用记录.

5、水处理证明(污水处理厂的检测合格证明).

做GRS认证的企业都会用到化学品,所以GRS认证对化学品的使用有严格要求,比如.

1、SDS(化学品使用说明书).

2、学品需要有单独仓库和二次容器.

3、学品的管理制度.

4、需要佩戴劳保用品和专业的操作培训的记录.

5、学品的使用记录.

EICC验厂认证的流程都有哪些

EICC认证资料具体如下:

1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本

2、有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准

3、客户记录单核生产部门记录单

4、有关员工结构的公司数字列表

5、公司的财政数字

6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表

7、高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据

8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况

9、书面形式的费用计算

10、书面形式的计划生产能力

11、对员工进行行为守则培训的文件证据

12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)

13、所有员工的个人资料档案

14、分包商列表,包括生产部门名称和地址

15、对分包商遵守行为守则作出承诺的书面声明

16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明

17、书面形式的公司社会方针

18、书面形式的工作规则

19、证明水是饮用水的文件

20、工作时间记录系统

21、关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的

22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据

23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据

24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据

25、员工工资条以及工资支付证明

26、证明社会保险金交税的支付文件

27、工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面

28、孕妇和产妇津贴的发放记录

29、固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)

30、计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)

31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据

32、雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)

33、外包给监狱的生产过程列表,包括名称和地址(如适用)

34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议

35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式

36、员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)

37、室温、噪音以及照明的检查文件

38、急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期

39、事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员

40、进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期

41、化学物品收条、使用、退回以及处理记录(包括出示物质安全数据单——MSDS)

42、工作对象为电力装置员工的合格证明

43、电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录

44、机器、工作场所以及高压设备(如果有)的操作说明书和安全说明书

45、消防设备的检查报告以及维护记录(例如:消防设备上的检查标签)

46、医疗人员资格证书

UL认证验厂必须注意的事项有哪些

如果检验员访问工厂时,工厂正在生产UL产品,或有库存的UL产品,则检验员会用以下方式之一抽取样品:

1.

从生产线上抽取各个部件加上从仓库中抽取的一个完整产品。

2.

从仓库中抽取各个部件加上生产线上的完整产品。

3.

从仓库抽取完整产品用于拆分。

抽样的具体数量决定于细则、FUII(跟踪检验指示)、SAP(标准附页)或来自于UL实验室的直接命令。检验员每次检验并不一定检验所有产品,但他们会尽量在一年或至少两年内检验所有的产品类别或型号。

一般来说,UL对工厂生产体系的要求不是太高,只要求对仪器设备每年一次计量,保存好工厂自己的检验记录,以及对不合格品有一定的控制手段即可。

检验时,现场代表(UL检验员)会把注意力主要集中在产品本身,他们将根据上述的检验依据逐条核对产品的结构,部件及装配。对于涉及到产品安全的零部件,一般细则中会指明要求为UL认证产品,并且会注明生产厂家和型号;对于外壳、护罩等注塑件,一般情况下细则会指明其原材料和尺寸要求。现场代表会核对以上各项以及细则中所规定的UL标记。

现场测试

另外,如果细则或FUII或标准中要求对产品进行现场测试,现场代表会要求工厂检验员做相应的各项测试,而现场代表则在旁作见证。如果细则中还要求送样到UL作跟踪测试,工厂应配合检验员制作相应样品,经检验员写好样品标签,提供地址并封样后,由工厂寄往相应的UL实验室。

如果工厂所生产的产品完全符合UL相应检验标准的要求,也无其它违反跟踪服务协议的地方,检验员会出具跟踪检验报告(Inspection

Report);工厂代表在确认其内容准确无误后应在报告上签字;一次检验即告完成。如果检验过程中出现了与检验标准不符合的情况时,检验员会出具变更通知书(Variation

Notice),并根据具体情况采取相应措施。

Sedex验厂有哪些标准要求

Sedex(Supplier Ethical Data Exchange)验厂是一种供应商道德数据交换的验厂机制,致力于提升全球供应链的道德和社会责任。以下是Sedex验厂中的一些常见标准要求:

1.劳工权益:确保工人享有合理工资、合理工作时间、加班政策、休假和福利待遇。保护工人的权益,包括合法权益、工会自由和集体谈判权。

2.儿童劳动和强迫劳动:禁止任何形式的儿童劳动和强迫劳动,确保工人的自由意愿,并保证工人的年龄符合法律规定。

3.健康与安全:提供安全和卫生的工作环境,包括但不限于提供适当的培训、个人防护设备、紧急预案和事故记录。

4.环境保护:遵守适用的环境法规和标准,减少对环境的影响,包括废物管理、能源消耗、水资源管理、排放等。

5.商业道德:坚持商业道德原则,包括诚信经营、不参与贪污腐败、合规经营、防止内部欺诈和滥用职权等。

6.供应链责任:关注整个供应链的社会责任,要求供应商确保下游供应商也遵守相同的道德和社会责任标准。

这些标准要求是Sedex验厂的基础,并由供应商和合作厂商共同遵守。Sedex验厂通过审核供应商的道德和社会责任表现,实现透明度和可追溯性,确保供应链的可持续发展。注意,具体的要求和标准可能会因不同的行业和地区而有所差异。

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