工具与效率
外贸人必备的营销工具(外贸人必备的营销工具是什么)
本文目录
- 有什么外贸营销工具推荐
- 外贸行业找客户的三种方式和五种工具
- 如何开始做外贸
有什么外贸营销工具推荐
在线翻译网站：
nicetranslator.com
可以翻译多种语言，翻译质量还是很不错的。
dict.cnki.net
较专业的翻译网站，里面很多行业的专业术语都能找到，还配有例文，速度快。
picclick.com
通过关键词搜索，把和这个关键词有关的图片都集中到一起。可以学习eBay卖家是如何描述产品的。
text-to-speech.imtranslator.net
“说话”网站，可读英语、日语、法语、西班牙语等多种语言，发音也很棒。
即时通讯工具：
只要有客户的手机号码就可以联系到他，并且能够知道客户是否查阅了你发的信息。
SKYPE+POWER GRAMO
可拨打国外电话，并进行电话录音，特别是一些重要电话，或者听力不太好的朋友可以使用它。
LINE
日本、东南亚用的比较多。
VIBER
以色列强大的通讯工具，主要针对在线的视频和聊天，在亚洲用的较多。
KAKAOTALK
韩国常用的即时聊天工具，但用这款应用最好会韩语，如果不会韩语，基本没有人会理睬。
图片处理软件
Picasa3
由Google开发的一个免费图片处理软件，可做图片报价单。
picmarkr.com
给图片加水印的网站。
Awesome Screenshot
非常强大的截图软件，作为插件安装在Chrome浏览器上，它可以截取整个页面，也可以做标注等。
其他实用网站：
邮箱地址真假验证。
全球汇率换算器。
外贸识图。
世界时间查询。
出口退税率查询。
商品HS码查询。
海关业务查询。
国际快递查询。
中国海关关税查询。
数字译成英文。
每日外汇牌价查询。
外贸行业找客户的三种方式和五种工具
都说外贸难，找客户更难，那就让我们长话短说，直接告诉你三种找客户的方式。
1.搜索引擎
有多少人知道可以通过搜索引擎来搜索和开发客户的？这是外贸人用来开拓客户最常用的手段之一。很多人都会用google、yahoo、bing、msn、facebook，这些搜索引擎进行客户开发。
但是这时可能还有些人很疑惑，通过搜索引擎怎么来搜客户？其实很简单，我们可以用搜索引擎搜索产品的关键词+ buyer/dealer/distributor/wholesaler/importer,或者关键词-/*buyer/dealer/......
2.B2B平台
就现在来讲，各种平台实在是太多了，很多外贸公司付费，也有人注册很多个平台。因此，不要局限于公司的付费平台。一个平台上的买家信息，一周可能也就那么几个而已，下手晚了就没了。可以发布几个产品之后，保证自己的活跃度之后，尽可能多的注册免费平台。多一个平台，就多一份曝光的机会，也就多了一份成单的可能性。
3.展会
这个不是所有的公司都会选择的一种方式，尤其是国际展，但是参加展会效果其实也是很明显的。有公司，只通过展会就有做不完的订单，以至于很多客户都不敢接。可想而知，展会的这条途径还是相当不错的。当你实在找不到客户时，这不妨也是一种方式。
讲完外贸人找客户的三种方式，那不得讲讲外贸人必备的五种工具。
1.海关数据
但是需要注意的是这个的适应难度比较高，不适用于外贸小白。我们可以在搜索框中输入产品关键词来查询客户信息，有针对性和选择性的给客户发邮件，当然你也可以通过搜索海关编码的前6位来查找。
2.翻译网站
nice translator可以翻译多种语言，翻译质量还是很不错的。对于外语不太好的外贸人来说简直就是救命软件。
3.国际电话工具
当使用邮件联系不到客户时，外语口语过关的外贸人使用电话或短信交流也是不错的选择，IntBell就能够拨打国外电话，重点是它有中文版本！它非常人性化的一点在于可以录音，遇到重要客户或者重要电话可以录音，或者对听力不是太好的朋友也很方便。而且通话质量还不赖，企业也可以用它来进行推广。
4.国际社交媒体
LinkedIn，适用于跨境B2B企业。领英作为一个专业的职场社交网站，也是全球最大的职场社交平台。其用户群体也都是职场人士，因为领英自身的平台属性就是职业、商业、专业。不仅如此，而且领英在Google等搜索引擎的权重高，收录性好，搜索排名高。领英还有一个个人主页展示，可以方便更多的目标客户了解我们以及我们的公司，对于建立客户认知是非常有帮助的。
5.图片处理软件
Picasa3，由Google开发的一个免费图片处理软件，可做图片报价单。
如何开始做外贸
外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。一般的操作流程过程如下：
1）和老外谈生意，接订单
2）备货：下订单到工厂生产或采购
3）进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检”）
4）向海关申报出口（“报关”）
5）把货物运输出国,交给客人（“货运”）
6）从客人那里收钱结汇（“收汇”）
7）向外汇管理局申报（“核销”）
8）向国税局申报（“退税”）。
在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你“报关”和“货运”以及买保险，银行帮你“收汇”，工厂帮你“商检”，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边还有费用问题。
第一步、和老外谈生意接订单
这里有四个内容：a,客人怎么来？b,报价怎么报？c,合同怎么签？d,钱该怎么付？
a、客人怎么来？
有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。二，参加展会，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找客人的办法。
网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。
展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国外的就更多了，就服装而言，有法国（TEXWORLD）、德国（CPD）有两大著名的展会，仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、
Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。狗狗比较喜欢跑展会。怎么样，哪位愿意让狗狗做你们的代理商。哈哈~~
小提示A
尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”（礼节）。同时信函不要写得太长或太短；不要忘了写自己的职务和名字；不要忘了很多老外对中国是一无所知的。
小提示B
跟中国人一样，老外也看重着装，对于去欧洲参加展会的外贸人士来说一定要注意。欧洲人对这点非常重视，特别是法国英国意大利，观念是根深蒂固。虽然他们嘴上从来不说，却会把你的着装和你的产品联想起来。比如说，狗狗虽然平时穿的象丐帮弟子，但在这种场合下西装只穿深色的（黑色的是丧服，不能穿滴），衬衫是白色，浅蓝，淡粉红，领带和袜子也是深色的，而且领带的图案是保守的。我看到过国内的高级人士穿着实在不敢恭维，穿西服居然还穿白袜子，领带上居然有自己公司的logo。。。那个做派就更不谈了，没品，老土！
小提示C
去欧洲参加专业展会要精心准备，一个好的展台，一份好的小册子，一个好的团队。。。而不是弄一堆衣服胡乱的挂在那里，那样是找不到客人滴。和客人的良好沟通，招揽更多的眼球关注，是要认真地做好准备滴~~
b、报价怎么报？
报价里有什么内容呢？货物的成本+其他费用+利润。
以一单服装为例，货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。其它费用就是运费（价格条件里有说明）+杂费+报关费用+公司日常开销费用。。。等等。利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里挣滴+国税局的退税。所以在搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时，要搞清报价里还含有哪些东东：
一、汇率
外贸交易一般以美元来结算的。现在的美金对人民币的牌价是：1美元兑换8。05圆RMB。若你卖给老外1000圆的货，换算成美元就是124。23（1000/8。05=124。23）.
二、价格条件
这个东东其实就是运输和费用的问题，由于交货的地点不同，产生的费用不一样，国际贸易一般以港口码头作为交货的地点，常用的有几种：
1、FOB。即在中国的码头交货。FOB=货物的价值+国内运杂费如约定在上海港口交货,就叫做FOB SHANGHAI在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到上海码头的运费和报关出口手续费，以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。这也是成本的一部分。
2、CNF。即在外国码头交货。CNF= FOB+远洋运费如约定在美国纽约港口交货，就叫做CNF NEW YORK这种条件就是FOB价格之外，再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。
3、CIF。也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险，途中损坏可索赔。CIF= FOB+远洋运费+保险费。或者 CIF=CNF+保险费。
因为货物的类别和交货地点不同。保险费也略有不同，保险费的多少由保险公司来定，保险的种类也有几个，但我们通常都用一切险：无论出什么事情，都由保险公司都替你扛着。因为我从未出过事情，不知道保险公司是不是真的肯为你扛。保险费不算高,为了安全第一还是买吧。在CIF条款中，租船订舱和保险是卖方(也就是你啦,老外是买方,你是卖方)的责任。保险最好逐笔投保。三,运费和杂费那么运杂费有多少呢？这就要去向货代（货物运输代理公司）咨询了。
在外贸出口中，货代是个重要角色。它可以做不少事情呢。可以帮你做货运，可以帮你报关，可以帮你代办保险。货代在服务上也有好坏，他们的运费和杂费的报价也各有不同，你可以多找几家比较一下，找家价格公道，配合默契的最好了。对于外贸新人，你一定要向货代问清楚这些运杂费都有那些名目，费用是多少等等，做到心中有数，它直接影响到你的报价。你把货物的类别、体积、重量、运输的目的地、大致的发货日期告诉货代，他就会帮你算出所需要的运杂费。