外贸与经营
外贸生产安排:自有工厂与签订供货合同
生产安排的两种方式
跨境电商的生产安排主要有两种情况,一种是公司自有工厂生产,另一种是直接向供货商订货。
自有工厂生产的安排
当公司拥有自己的工厂时,在订单确认后,外贸跟单员需要将客户的要求转化为“生产通知单”,以便生产加工部门理解。在这个过程中,跟单员必须确保各项信息准确无误,尤其是产品名称、规格、型号、数量、包装要求和出货时间等。如有特殊要求,需在通知单上特别注明。这些明确的资料是各相关部门安排备料生产和制定生产计划的依据。“生产通知单”打印后需经主管或经理确认签字,然后下发到生产部。
向供货商订货的注意事项
若外贸公司没有自己的工厂,则需要寻找供货商并签订供货合同,同时做好跟催工作。在签订供货合同时,外贸企业需注意以下要点:明确产品质量标准、交货时间和地点、价格和付款方式等。此外,为了给自己留出应对特殊情况的时间,可以将交货期设置得稍微靠前一些。