外贸订单交付之出货跟单

外贸跟单员的工作流程及注意事项

外贸跟单员是外贸业务中不可或缺的一环，他们需要跟进工厂订单的生产进度，确保货物按时交付。以下是外贸跟单员的工作流程及注意事项：

一、跟进生产进度

外贸跟单员要经常与工厂沟通，了解订单的生产情况。在交货期前十多天，跟单员需询问工厂是否能按时交货。如果可以，跟单员就要准备向货代订舱，并安排验货人员验货。

二、订舱与验货

验货合格后，跟单员要及时向货代订舱，并在规定日期内安排出货。在这个阶段，跟单员需要跟踪好每个生产和交货环节，确保一切顺利进行。

三、出货前的准备

出货前，外贸跟单员要提前通知客户出货信息，并制作“发货装箱资料单”发送给客户。客户接到资料单后，会通知出货日期和方式。

四、开具出货通知单

外贸企业一般需要得到客户确认的书面文件后才能出货。跟单员接到客户的出货通知后，要开具出货通知单、出厂申请单等票据，并联系运输公司。如有疑问，一定要及时询问清楚。