回复率高的开发信写作小窍门

写外贸开发信是外贸业务人员经常用到的拓客手段，但是由于使用人数多，有的人直接套用模板，没有认真研究客户公司及需求，写的开发信千变一律没有亮点，造成石沉大海，了无回复的情况。因此大家都写开发信，如何才能比别人写得好，回复率高呢？今天小编就为大家总结写开发信需要注意的小窍门。

1、注意时差

发送开发信时最好计算好我国与客户所在地的时差，在客户上班或即将上班的时候发给客户，这样客户读到开发信并回复的概率会大大提高。

2、勤做记录

(对发过开发信的客户信息一定要记录、整理，对读取邮件并回复的客户实行重点跟进，对没有回复开发信的客户要了解清楚没有回复的原因。

3、定期跟踪

开发信不仅要发送，还要定期跟踪，如果客户有回复，根据其回复继续跟踪，如果客户没有反馈，则需要业务人员思考与分析，选择放弃或者继续，如果选择继续，则需要保持至少两周一次更换交流内容的跟踪，继续与客户保持持续的邮件交流。

在开发信发出后，不断地跟踪客户也很重要。即使客户现在没有购买意向，但是因为你经常与其交流，客户会对你有很深的印象，一旦他有购买同类产品的需求，便会第一时间想到你。就算客户没有意向购买，他也会将你和你的产品推荐给他的朋友。

以上就是回复率高的开发信写作小窍门，希望对外贸从业人员有所帮助。