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外贸与经营

跨境电商客服沟通技巧

面对客户提问时,回答一定要全面

回答的全面并不是让你滔滔不绝,也不是回答的越多越好,而是要针对客户的问题,特别是关键问题时应全面地回答,不要有所遗漏。针对顾客对于产品、价格、性能等提问,最好能一次性地将顾客的问题回答全面,这样既可以让顾客感受到你的专业性,又可以避免因反复多次询问和回答而导致的时间浪费。

例如,在跨境电子商务中,物流一直是买家比较关系的问题,各国货物的运送时间根据不同的国家差别很大,如果没有与买家沟通好,则很容易引起店铺纠纷。因此,将物流方面的信息详尽地告知买家非常重要:

买家:“Can you use XX express ?”

客服:“Yes sure. But you need to pay for extra freight.”

再发货之后,可将物流信息详细告知买家:

客服:“Hello! We have shipped the goods. For the detailed information please refer to *********”

2.要善于利用表情符号

表情符号是人们表达心情的重要工具,在互相无法看见对方的网络沟通中,表情符号成为必不可少的表达礼貌的方式。文字有时候并不能表达一个人的准确心情,有时候还可能造成误解,然而表情符号却不同,所有在沟通的过程中,善于运用表情符号是一个重要的武器。

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