广交会出展企业如何准备？

本文目录

1. 参加展会之前应该要准备什么呢
2. 广交会展品如何运输
3. 企业如何参展广交会

参加展会之前应该要准备什么呢

去参加展会需要准备的相关物品：

1、准备好的公司产品，展示。

2、准备宣传彩页，现场发放。

3、准备现场名片，便于交换。

4、准备业务精英现场洽谈

5、准备合同样本。

还有以下一些物品：

报价表；公司的宣传册和名片；笔记本、订书机、足够的订书钉和笔；照相机充足电。

扩展资料：

参加展会的注意事项：

参加展会其实很多细节要注意，要合理安排，才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排，工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排，你要安排哪些人负责客户接待，哪些要为其他人员的食宿安排，已经展会期间的品牌策划等等。

参加展览会，提升企业知名度，宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。

1、展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上，给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。

2、参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升他们的信心。如你在看报纸或杂志，机会也就因此从身边流失。

3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为，这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象，继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。

4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙，不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。

5、参展期间，要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话，每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上，即便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功。而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。

广交会展品如何运输

（一）展品统一搬运

1.展馆统一搬运服务范围

2.出口展区统一搬运服务承运商

3.展品运输、寄存收费标准

4.提前预约

提前预约可填写以下表单，通过电子邮件cyk-fwb@cantonfair.org.cn或传真至020-89139540进行预约联系。

注意事项：

（1）统一搬运是指每展期筹、撤展时段，大会指定各区的展品承运商根据组团单位或参展企业的预约登记，统一安排人力、机力将展品（不含特装材料与展示道具），在展品集货点与展位来回的现场搬运服务，包括人力、机力卸、装服务。不含搬运服务责任结束后的二次搬运。

（2）广交会在展馆各展厅门口均设有搬运服务开单点（开幕期间设在客服中心现场服务点），服务时间详见展览具体时间安排章节中的筹、撤展部分。搬运人员的公衣背面印有“展品统一搬运”，工人所持证件正面印有“搬运”字样。

（3）参展商寻求统一搬运服务前应做好下列准备工作：

a.对展品作必要的包装与保护，易碎、防潮、防压、防倒装等样品其包装外表须有相应的指示标识。

b.包装外表贴有第116届广交会专用标签（“唛头”），标签样式如下：

c.通过现场服务点电脑、400电话、网页、人工预约申请搬运服务。

d.提高搬运效率，运载展品的车辆应提前办理进馆车证，进场时尽可能停靠于展位所属展厅附近停车场。

（4）搬运过程参展商须派人监督搬运，全程看管好展品。

（5）筹、撤展高峰期，承运商将优先安排已提前预约的客户，其次按现场申请次序安排搬运作业。

（6）对确需进行二次搬运的，要求重新申请，并到搬运服务点办理手续，承运商可按收费标准收费。

5.组团单位展品集货搬运服务

组团单位展品集货搬运服务的提前预约时间，第一期请于10月9日前、第二期请于10月18日前、第三期请于10月27日前提前预约办理。联系方式请参看上页出口展区统一搬运服务承运商联系人资料。

6.撤展展品搬运服务流程：

大会统一安排撤展时间→参展商打包→参展商通过现场服务点电脑、400电话、网页、人工预约申请搬运服务→承运商（馆长）安排搬运工到展位搬运展品→参展商全程看管好展品，跟随搬运工把展品搬运至集货点。

7.包装物寄存服务

参展商如需寄存展品包装物可到现场搬运服务点办理手续，费用收取标准参见上页展品运输、寄存收费标准。筹撤展包装物寄存、发放流程：

筹展时，参展商到广交会展馆（A/B/C区）展厅南门/北门服务点预约→承运商（馆长）安排工作人员到参展商展位→测量→填写《包装物寄存协议书》（协议书可在服务点现场领取）→收款→打包、贴（A/B/C区）标签→搬运→寄存。

撤展时，撤展前1个小时发放包装物至参展商展位→收回《包装物寄存协议书》。

（二）代收通过中铁快运、空运、汽运和特快专递发往广交会展品

注意事项：

1.参展企业发往广交会的展品，由组团单位或参展企业在当地组织起运。

2.通过中铁快运、空运、汽运和特快专递发往广交会的展品，如需广交会代收，唛头须写明:“广交会展品（第一、第二或第三期）”。

3.请勿以个人姓名为收件人。发货方请详细写明×××市×××路××号、×××公司和发货人姓名及联系电话。参展商到达广交会后凭提货凭证原件到上述展样品仓提货。

4.参展商委托广交会代收的展品，运输到展馆展样品仓临时仓储，广交会代垫提货、运输、仓储等费用。

5.参展单位进场布展时，参展商应持提货凭证到A区5号馆负一层南门展样品仓（含B区）或C区14号馆负一层10号仓办理手续提取展品。提货前要先缴清客户服务中心展会服务部代垫的提货、运输、仓储费用，收费标准附后。

6.参展企业发往广交会展样品仓的展品，大会届时会安排搬运人员为参展商提供展品从展样品仓到展位的统一搬运服务。

7.参展商委托广交会代收的展品，在本届广交会结束后一个月仍未办理提货手续或续存手续的；或参展商在上届闭幕时寄存或遗留至到本届的展品，在本届广交会结束后一个月仍未办理提货手续或续存手续的，广交会均视为无主货物处理。

（三）展品运输

撤展时，为方便参展企业寻求展品返程物流服务，大会委托承运商、中铁快运、顺风物流、德邦物流等公司在各展区分设服务点办理，提供包括汽运、空运、铁路、快递、零担等代办“点到点”物流服务，费用收取参见各物流公司收费价目。

企业如何参展广交会

企业参展广交会通常按照如下方式进行：

广交会展位分为三类：分配性展位、保证性展位、招展（洽谈厅）展位，各类展位申请程序和办法如下：

（一）分配性展位参展申请

分配性展位根据各地方或系统的出口额核定的展位数量，由各交易团分配给各参展单位。

申请在广交会参展的单位，须符合规定的资格标准，并经资格审查、复核和备案。

1、地方企业向当地外经贸主管部门申请；

2、交由中央大型企业工委管理的企业，向联合交易团组团单位申请。

申请时间： 10月1日前（申请次年春交会）

4月1日前（申请当年秋交会）

（二）保证性展位参展申请

保证性展位用于安排外经贸部重点支持和发展的名牌出口商品，有发展前途、高科技、高附加值的名优新特展品参展，和鼓励交易团扶持优秀企业，提高布展水平。保证性展位不列入展位分配基数，根据参展企业的客观需要和展馆条件进行安排。

有关保证性展位参展申请的情况，企业可向交易团和商会具体了解。

参展单位随所在交易团参展，并由所在交易团统一管理。

（三）招展（洽谈厅）展位参展申请

招展（洽谈厅）展位的分配（包括位置安排）由有关进出口商会负责。有关招展展位参展申请的情况，企业可向交易团和商会具体了解。招展展区（洽谈厅）参展单位随所在交易团参展并由交易团统一管理。

参展单位的资格和条件

（一）经外经贸部或其授权的外经贸部门批准享有进出口经营权，并已办理进出口企业代码。

（二）按所参展的展区，具有该展区管理商会会员资格（不包括外商投资企业）。外商投资企业具有中国外商投资企业协会会员资格。

（三）对各类经营主体安排参展的依据，主要是企业所经营的商品档次和水平、企业信誉和实力，同时结合出口金额的实绩（广交会展位分配出口金额统计口径为：上一年度一般贸易、进料加工贸易项下，需要在广交会看样成交商品的出口额）。企业申请参展的具体要求和分配展位细则，由各交易团或分团自行制定。

（四）参展单位的有关申请参展和备案资料项目表，以及参展企业编码、展位编号规则详见主办单位资料。