出口外贸需要哪些单证(外贸出口需要什么证件)

本文目录

1. 外贸所需单证有哪些
2. 报关单填制需要准备哪些单证分别由哪些部门出具
3. 考外贸单证员考试需要看哪些书啊
4. 外贸出口需要做哪些单证流程

外贸所需单证有哪些

常见的外贸单证

1、资金单据：汇票、本票和支票、信用证

2、商业单据：商业发票、海关发票

3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等

4、保险单据

5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）

外贸单证制做“五要求”

1.正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。

2.完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。

3.及时（INTIME；PUNCTUALITY）指单据制作不迟延。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。

4.简明（CONCISENESS）指所制作的单据简单、明了。UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。

5.整洁（TIDINESS）指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。

报关单填制需要准备哪些单证分别由哪些部门出具

填制报关单需要的单证主要分为基本单证和特殊单证两部分。

基本单证：进口货物提货单（船代公司签发的）、出口货物装货单（船公司签发的）、商业发票（卖方即出口商签发的）、装箱单（出口商签发的）、仓单（仓库保管人签发的）

特殊单证：进出口许可证件、国家商务主管部门签发的批准文件、加工贸易手册、征免税证明、外汇核销单、检验检疫部门签发的《出入境货物通关单》、担保文件、原产地证明书等

预备单证：进出口贸易合同（进出口租赁的货物时需要）、进出口企业的有关证明文件

注意：一般的进出口贸易货物填制报关单是只需要基本单证就够了。

考外贸单证员考试需要看哪些书啊

需要看《国际商务单证理论与实务》、《全国国际商务单证培训考试大纲及复习指南》等教材。

【外贸单证员简介】

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。

外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。

【外贸单证员考试科目】

考试科目：国际商务单证基础理论与知识；国际商务单证操作与缮制两科，每科满分为100分，60分以上为合格。

外贸出口需要做哪些单证流程

1、确定合同收汇方式

如果是L/C付款的客户，在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。

2验货，并拿到验货合格的报告

在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进。如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。

3、制做基本文件和单证

在收到客户正式的订单时，应制作出口合同,出口商业发票,装箱单，出口货物托运单,核销单,报关单,报关委托书,报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备:商检换证凭单,纸箱检验单)等文件.

4、商检

国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票,装箱单等商检所需资料。而且工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

5、租船订仓

跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，客人会指定运输代理公司或船公司。尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。

6、安排拖柜

货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司监装柜，要专门声明。

扩展资料：

注意事项

1、委托报关

委托报关时提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话地址等。

2、获得运输文件

在开船后两天内，要将提单补充内容(如果需要修改的话)传真给船运公司或货运代理。提单补充内容要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。

3、准备其他文件

发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，要提前20天办理。

4、交单

采用L/C收汇的，在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，交银行议付。采用30% deposit,T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付70%余款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。