美国海关强化进口商Form 5106核查,IOR号码可被作废
美国IOR新规执行,第一批货代开始紧张了
美国海关自9月18日起强化对新老进口商Form 5106身份信息的核查,重点核对进口商真实主体及地址、邮箱、电话、雇主识别号等信息是否准确完整。报关行代为提交时必须直接与进口商签署有效POA,不能经货代或第三方转授权;信息不准确或不完整时,海关可立即作废IOR号码,该号码不能再用于美国进口申报,后续可申请恢复但官方未规定处理时限。
9月18日之前,美国海关严查进口商(IOR)的消息已经在货代圈传了一轮。新规落地至今,成志重新查了一遍美国海关、报关行、货代以及国内行业的信息。可以确定的是,新规已经正式进入执行期,美国报关行和货代正在要求客户重新核对进口商资料。
新规执行,美国开始查了
美国持牌报关团队近期再次更新信息,确认没有发现美国海关延期或者撤回相关措施的通知。按照此前公告,从9月18日起,美国海关开始强化对新老进口商Form 5106身份信息的核查。这轮核查的重点,是进口商背后的真实主体,以及海关系统中的身份信息能否与主体对应。
美国海关明确要求,Form 5106中的实际地址、邮箱、电话、雇主识别号等信息必须准确完整,并且直接属于进口商本人或企业。报关行代为提交Form 5106时,还必须直接与进口商签署有效的授权委托书(POA),不能通过货代或者其他第三方转授权。

处理方式也比过去更直接。一旦美国海关认定Form 5106信息不准确或者不完整,可以立即作废IOR号码;号码被作废后,就不能继续用于美国进口申报。美国海关会将通知发送到进口商最近登记的邮箱,并可能同时通知最后一次替该进口商申报的报关行。后续可以申请恢复,但官方没有规定具体处理时限。
这意味着,对货代来说,风险已经不只是“资料填错了再补”。如果货物已经在途或者即将到港,进口商号码突然失效,后续申报和提货都会受到影响。
货代要查这4件事
新规已经落地,对货代来说,接下来最重要的就是检查手里的IOR还能不能稳定使用。尤其是第三方IOR,这4点需要重点核对。

第一,先看进口商主体本身是否真实、稳定。尤其是长期使用第三方IOR的美线货代,不能只确认手里有没有一个可以申报的号码,还要知道这个号码背后究竟是谁,主体是否仍在正常运营,遇到海关核验时能不能找到对应的人。
第二,检查报关行和进口商之间的授权链条。美国海关这次明确要求,报关行必须直接与进口商签署有效POA。过去一些业务由卖家把货交给货代、货代提供进口商、再把资料交给美国报关行,现在需要重新确认报关行是否直接取得了进口商授权。
第三,确认海关核验时有没有人持续配合。IOR被要求补充证明材料、核实身份或者恢复号码时,最终都需要落到真实主体上。如果进口商只是提供一个号码,后续没有人员能够回应海关或配合报关行,货物在途时出现问题,处理空间会非常有限。
第四,提前排查正在使用的第三方IOR。特别是长期重复使用、服务多家客户的进口商资源,更需要在下一票货出运前确认状态。与其等货到美国后才发现号码无法申报,不如在订舱和出运前把进口商、授权和配合能力一起核清楚。
国内已经开始预警
9月18日以后,国内对这轮核查的关注也明显升高。9月24日,福建省商务厅发布风险提示,专门提到美国海关启动进口商身份全面核查,并将DDP模式、海外仓以及借用进口主体的跨境业务列为需要重点关注的场景。

风险提示还提到,目前行业已经传出美国港口出现货柜被扣或者延迟清关的情况,并提醒企业提前核验进口商信息真实性,避免IOR失效造成清关和履约中断。这里提到的货柜情况属于风险提示引用的行业反馈,并不是美国海关公布的货柜统计。
国内物流服务商的方案也开始发生变化。近期已经有服务商把美国本土公司、当地人员、进口商备案和Bond放到一套方案里。背后的逻辑很直接:现在判断一个进口商能不能长期使用,已经不能只看有没有IOR号码,还要看海关核验或者要求补充材料时,背后有没有真实主体和人员能够配合。
这也是这一轮核查对货代影响最大的地方。过去找进口商,货代可能更关心价格、Bond和能不能正常清关;现在还要看进口商主体是否稳定、报关行授权是否合规,以及出现核验时有没有持续处理问题的能力。
成志最近也在持续跟踪这轮IOR核查。对货代来说,一个能报关的IOR号码并不难找,真正影响后续稳定性的,是号码背后的进口商主体能不能长期使用。真实主体、合规授权,再加上美国当地能够持续配合海关核验,这些正在成为进口商资源新的门槛。
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