RFI（信息邀请书）

RFI=Request For Information（信息邀请书），是项目管理专业术语，一个用来取得产品、服务、或供应商一般资讯的请求文件。这是一个资讯的要求，并不能成为对供应商或采购的约束，通常使用在请购之前。

关于RFI

RFI主要用于收集信息以帮助决定下一步采取的措施。因此，RFI很少是最后阶段，而是经常与以下内容结合使用：征求建议书（RFP），招标（RFT）和报价请求（RFQ）。除了收集基本信息之外，RFI通常用于向广泛的潜在供应商群体发送招标，以调节供应商的思想，制定战略，建立数据库以及准备RFP，RFT或RFQ。

RFI简析

目的：获得与产品、服务、供应商相关的信息；

使用条件：适用于具体申请之前；

灵活性：非正式的、不是招标的；

结果：目录、价格表和产品信息；

优点：简单、快捷；

缺点：没有确定目标，仍然需要RFQ或IFB。

收集信息包括

供应商包括：设施，财务状况，态度和动机；

供应市场的状态；

供应市场动态；

推动变革的趋势和因素；

替代定价策略；

供应商竞争；

供应商提供的产品/服务产品的宽度和宽度；

供应商战略重点，业务和产品计划。

历史

在21世纪初期，许多公司开始使用各种施工管理应用程序（包括文档管理平台）来管理RFI流程。这有助于帮助建筑专业人士节省时间，降低成本，实现无错项目并提高质量。